Читайте також: “Як встигнути все? Тайм-менеджмент для чайників”
Навпаки, стверджує, ті, хто записують на папері, можуть максимально сконцентруватися на проблемі і значно підвищити продуктивність. Студенти, які нотують лекції на папері, а не в гаджетах, краще здають іспити – це не пусті слово, а результати дослідження.
Як грамотно скласти план на день?
На питання «Навіщо планувати свій день?» найкраще відповідає цитата американської письменниці, лауреатки Пулітцерівської премії Енні Діллард:
Якщо ви хочете досягати поставлених цілей, бачити результати своєї діяльності і діяти продуктивно, тоді щоденне планування – невід’ємний елемент вашого життя.
План краще складати з вечора, тому що уві сні ваша підсвідомість працює і придумує як його виконати. Можна використовувати різні способи зображення інформації – у вигляді схем, таблиць, умовних знаків. Завдяки цьому ситуація виглядає більш наочною і вирішення проблеми знайти простіше. Головне – зберегти ідею, придуману на серветці або паперовому аркуші, в більш надійному місці, щоб потім не забути про неї.
Розберемося з основними розділами плану і черговістю його заповнення.
1. Зустрічі і події, прив’язані до часу.
Починайте планування з перегляду календаря і виділення жорстких зустрічей прив’язаних до часу. На час можуть бути прив’язані як зустрічі, так і справи, наприклад відпочинок після обіду з 14 до 14:30 або відвідування спортзалу з 19 до 21.
2. Контекст.
У цей блок виписуйте всі справи які ви можете виконати за певних умов. Приклади: «купити щось там, коли буду в магазині», «відправити e-mail, коли буду переглядати пошту», «обговорити, коли до мене зайде керівник відділу продажів», «обговорити під час вечері з дружиною (чоловіком)» і т.д. .Грамотно виписаний контекст дозволить згадувати про справи в потрібний час.
3. Блоки важливих справ (БВД)
Далі виділіть 1-3 важливих справи, над якими ви будете концентровано працювати в поточний день. Час продуктивної безперервної роботи людського мозку 80-120 хвилин, після цього потрібно робити перерви на відпочинок. Дуже важливий момент: намагайтеся щоб під час роботи над БВД вас ніхто не відволікав, інакше ефективність роботи сильно знижується.
4. Особисті фінанси
Обов’язково враховуйте ваші доходи і витрати кожен день. Ці записи ляжуть в основу фінансового планування.
5. Думки, ідеї.
Тут залишаємо вільне місце і записуємо всі корисні думки, ідеї які прийшли в голову в цей день. Також сюди можна заносити справи, які потрібно виконати в майбутньому, але не сьогодні. Цей розділ стане в пригоді, коли вкінці тижня будемо підводити підсумки і виділяти цінні інсайти (осяяння) від прожитого тижня. У своїй повсякденній практиці щоденного планування.
ЦІКАВО:
Деякі компанії заохочують співробітників записувати свої думки в блокнот. Наприклад, всесвітньо відомий бренд сумок і гаманців з Денвера, США «Winter Session». На думку засновників компанії, такі записки допомагають глибше усвідомлювати отриману інформацію і покращують якість роботи.
